En el primer año de inscripción, el estudiante debe presentar a la Secretaría académica, antes del 03 de diciembre, la solicitud de aprobación del tema de la tesis doctoral, dirigida al Decano de la Facultad y con el correspondiente formulario disponible en la Secretaría, para después ser examinada por el Departamento al que pertenece el estudiante. 

La aprobación del tema de la tesis tiene una validez de cinco años a partir de la fecha de inscripción para el III Ciclo. La prórroga de la validez del tema será concedido anualmente por el Comité Directivo de la Facultad.

La Facultad, a través del relator, somete anualmente el progreso de la tesis a una revisión, en caso que los resultados fueran negativos, será determinado por la Facultad un plan de trabajo para el estudiante quien deberá seguirlo a fin de continuar sus estudios de doctorado.

Una vez que se complete el trabajo y antes de proceder a la presentación de copias encuadernadas de la tesis, el estudiante deberá entregar una copia mecanografiada a la Secretaria academia con la aprobación del relator, que a su vez se transmite a una correlator seleccionado por el Decano de la Facultad.  El correlator tiene a su disposición quince días hábiles (más uno por cada 25 páginas en caso de que rebase las 350) para informarle al interesado, a través del relator, sus comentarios y sugerencias.

Durante las épocas de exámenes no se desarrollará trabajo de asesoría. Fuera de los períodos de (Navidad, Pascua y verano) la prescripción del trabajo de asesoría está a cargo de la discreción del Comité Directivo de la Facultad.

El alumno, después de tomar en cuenta las observaciones e indicaciones del correlator, deberá entregar en la Secretaría académica  las copias necesarias y encuadernadas, con la firma del relator en la primera página, y realizar el pago de la respectiva cuota. Una vez que la Secretaría académica haya impreso el sello de la Universidad en la portada de la tesis, se le devuelve una copia al estudiante.